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校办公室
校办公室主任主要职责是:
在主管校领导指导下,负责办公室的全面工作。努力完成办公室所承担的各项 工作任务,为校领导当好参谋,认真履行办公室的服务、协调职能。对主管校领导负责。本院上级对口部门学院办公 室等相关部门。
1、协助校领导传达、贯彻、落实上级各项方针、政策,保证政令、信息渠道通畅;做好各类情况的收集 、反映,并提出解决建议。
2、负责各类文件的登记、传阅、存档;各类信函收发、处理;有关请示、报告的拟稿、报送、催办及落 实;负责学校公章的使用、保管;严格遵守有关保密制度。
3、负责附中各部门、重要资料的管理及分类立卷建档工作,做到有章可循、有案可查,保障资料的完整 性,做到随要随取。负责每年的附中各类档案上交院档案室的工作。
4、负责附中的后勤服务工作,包括琴放管理人员、后勤服务人员的管理;以及附中的财产登记保管,办 公用品的购置管理,复印机的使用管理,教学设备及电、水的维护和维修,教学区的环境卫生保洁等。
5、负责检查各部门工作纪律情况,负责教职工考勤统计和上报,并按时向人事处报送每月岗位津贴报表 。
6、负责行政会议记录,附中大事记工作。
校办公室联系电话:88069485-601

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